Relacione cada respuesta con su solicitud
Conserve el texto original, los anexos, la información sobre el envío y la respuesta completa. Si se añadieron materiales, indique la fecha y el contenido de la ampliación. Sin esta relación, pueden compararse erróneamente documentos elaborados a partir de datos de partida diferentes o sobre cuestiones distintas.
Identifique la discrepancia concreta
Anote qué datos o conclusiones difieren exactamente y en qué párrafos se aprecia. Señale por separado las referencias a otros documentos y las solicitudes de materiales adicionales. La expresión «nos lo han denegado dos veces» no aclara si el objeto y los fundamentos de las respuestas eran los mismos.
Formule el objetivo de la siguiente solicitud
Conviene determinar si se necesita una explicación, precisar los datos de hecho o tratar los siguientes pasos. No es necesario reenviar toda la correspondencia sin indicar la pregunta. Los plazos y el modo de presentar una solicitud posterior se determinan después de estudiar la naturaleza de los documentos y las circunstancias de la situación.
Qué preparar
- Solicitudes iniciales y los anexos de cada una.
- Respuestas completas con fechas e identificaciones de los documentos.
- Cronología breve de los envíos y las recepciones.
- Tabla de discrepancias concretas entre las respuestas.
- Pregunta que debe aclararse en la consulta.
Qué conviene tener en cuenta
La comparación no acredita automáticamente una infracción ni sustituye la evaluación del procedimiento aplicable. No deben excluirse fragmentos incómodos de la correspondencia para dar una apariencia más convincente a la propia versión.
Resultado de la preparación preliminar
Este conjunto permite al especialista identificar el objeto de la discrepancia y tratar un siguiente paso concreto sin tener que reconstruir de nuevo toda la historia a partir de mensajes aislados.
Para consultar su encargo, facilite los materiales pertinentes y una breve descripción de las circunstancias a través del medio de contacto vigente en el sitio.
Consultar el encargo → · Todos los materiales →